خلاصه کردن یک متن طولانی؛ گام به گام

یک نامهٔ چهار صفحه‌ای به دستتان رسیده. یا یک قرارداد پر از جمله‌های پیچیده. یا صد پیام در یک گروه که نمی‌دانید از کجا بخوانید. هوش مصنوعی می‌تواند این متن‌ها را برایتان خلاصه کند. اما یک نکته هست: اگر درست نخواهید، خلاصه هم به دردتان نمی‌خورد. در این مقاله گام‌به‌گام یاد می‌گیرید چطور خلاصه بخواهید.

اگر این اولین باری است که با هوش مصنوعی کار می‌کنید، بهتر است اول نقشهٔ راه قدم صفر را ببینید.

چرا باید بگویید «برای چه کسی» و «در چند خط»؟

خلاصهٔ یک متن، یک چیز ثابت نیست. خلاصه‌ای که برای خودتان کافی است، برای مدیرتان کوتاه یا ناقص است. خلاصه‌ای که برای یک دوست خوب است، برای یک وکیل بی‌دقت است. وقتی می‌گویید «این متن را خلاصه کن»، هوش مصنوعی باید حدس بزند خلاصه برای چه کسی است. حدسش همیشه درست نیست.

به همین دلیل، همیشه دو چیز را در پرامپت بگویید: خلاصه قرار است به چه کسی نشان داده شود، و در چند خط یا چند جمله باشد. مثلاً «این نامه را در سه خط برای مدیرم خلاصه کن» خیلی بهتر از «این نامه را خلاصه کن» جواب می‌دهد. این همان چیزی است که در نقشهٔ راه مهندسی پرامپت با جزئیات بیشتر توضیح داده شده.

خلاصه کردن یک نامهٔ اداری یا رسمی

وقتی نامه‌ای می‌رسد که پر از جمله‌های رسمی و پیچیده است، فقط می‌خواهید بدانید چه چیزی از شما خواسته شده.

این نامه را برایم بخوان و در چهار خط ساده برایم بگو: چه کسی نوشته، چه چیزی می‌خواهد، تا چه تاریخی مهلت دارم، و اگر جواب ندهم چه اتفاقی می‌افتد. متن نامه: [متن را اینجا بچسبانید]

این پرامپت هوش مصنوعی را مجبور می‌کند به چهار سؤال مشخص جواب بدهد، نه یک خلاصهٔ کلی و مبهم بنویسد.

خلاصه کردن یک قرارداد

قرارداد خطرناک‌ترین متنی است که می‌توانید بدون خواندنش امضا کنید. هوش مصنوعی می‌تواند نکته‌های مهم را برایتان بیرون بکشد. اما صادقانه بگویم: خلاصهٔ هوش مصنوعی از یک قرارداد، جای مشورت با یک وکیل را نمی‌گیرد. برای مبالغ بزرگ یا تعهدهای جدی، حتماً یک متخصص هم ببیند.

این قرارداد را بخوان و در قالب یک لیست برایم بگو: مبلغ و نحوهٔ پرداخت، مدت زمان قرارداد، تعهدهای من، تعهدهای طرف مقابل، و هر بندی که ممکن است به ضرر من باشد. متن قرارداد: [متن را اینجا بچسبانید]

خواستن «هر بندی که ممکن است به ضرر من باشد» خیلی مهم است. این کار باعث می‌شود هوش مصنوعی روی نکته‌های ریسک‌دار تمرکز کند، نه فقط یک خلاصهٔ خنثی بنویسد.

خلاصه کردن یک مقاله یا متن بلند

وقتی یک مقالهٔ طولانی می‌خوانید و وقت کافی ندارید، می‌توانید بخواهید ایده‌های اصلی‌اش را استخراج کند.

این مقاله را در پنج جملهٔ ساده خلاصه کن. طوری بنویس که یک آدم غیرمتخصص هم بفهمد. در انتها یک جمله هم بگو که نویسنده در کل چه می‌خواهد بگوید. متن مقاله: [متن را اینجا بچسبانید]

اگر می‌خواهید فقط اعداد و آمار مهم مقاله را ببینید، این را هم به پرامپت اضافه کنید: «فقط اعدادی که در متن آمده را جداگانه لیست کن.» هوش مصنوعی هیچ عددی از خودش نمی‌سازد؛ فقط همان‌هایی را که در متن هست بیرون می‌کشد.

خلاصه کردن پیام‌های یک گروه

گروه‌های تلگرام و واتس‌اپ گاهی صدها پیام در یک روز دارند. نمی‌شود همه را خواند.

این پیام‌های گروه را برایم خلاصه کن. فقط تصمیم‌های نهایی و کارهایی که باید انجام بدهم را بنویس. اگر کسی از من سؤالی پرسیده که هنوز جواب نداده‌ام، آن را هم جدا مشخص کن. پیام‌ها: [پیام‌ها را اینجا بچسبانید]

این پرامپت خلاصه را از حالت «چه کسی چه گفت» به حالت «من چه کاری باید بکنم» تغییر می‌دهد. همین تفاوت باعث می‌شود خلاصه واقعاً به کارتان بیاید.

جدول: چند خط بخواهید؟

یک نکتهٔ عملی: متن را کامل بچسبانید

هرچه بخشی از متن اصلی را جا بیندازید، خلاصه هم ناقص می‌شود. اگر متن خیلی طولانی است و در یک پیام جا نمی‌شود، آن را به چند تکه تقسیم کنید و بگویید «این بخش اول است، صبر کن تا بقیه را هم بفرستم.» این‌طور هوش مصنوعی همهٔ متن را می‌بیند، نه فقط تکهٔ اول.

جمع‌بندی

• همیشه بگویید خلاصه برای چه کسی است و در چند خط باشد.
• برای قرارداد، همیشه از هوش مصنوعی بخواهید بندهای پرریسک را جدا کند، اما برای امضای نهایی به یک وکیل هم مراجعه کنید.
• متن اصلی را کامل بچسبانید تا چیزی از قلم نیفتد.